Tietosuojakäytäntö

1. Henkilötietojen käsittelijä

Palvelun yhteydessä käsiteltyjen henkilötietojen käsittelijä on mainittu näiden käytäntöjen kohdassa 8.

2. Tietojen käsittelyn laajuus

Käsittelemme seuraavat henkilötietojen luokat:

• Tunnistetiedot (etu- ja sukunimi)
• Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• Ajoneuvon tiedot (merkki, malli, rekisterikilpi)
• Vakuutustiedot (sopimusnumero, vakuutusyhtiön nimi)
• Liikenneonnettomuuden tiedot (päivämäärä, paikka, olosuhteet)
• Sähköinen allekirjoitus
• IP-osoite (teknisiin tarkoituksiin)

3. Tarkoitus ja oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteisen liikenneonnettomuusilmoituksen valmistaminen – oikeusperusta: käyttäjän suostumus (GDPR 6 art. 1 kohta a)
• PDF-asiakirjan lähettäminen ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen – oikeusperusta: käyttäjän suostumus (GDPR 6 art. 1 kohta a)
• Markkinointiviestintä (valinnainen) – oikeusperusta: käyttäjän suostumus (GDPR 6 art. 1 kohta a)
• Palvelun turvallisuuden ja asianmukaisen toiminnan varmistaminen – oikeusperusta: rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 kohta f)

4. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään seuraavien ajanjaksojen ajan:

• Istuntotiedot – poistetaan automaattisesti 24 tunnin kuluttua istunnon luomisesta
• Luodut PDF-asiakirjat – ei säilytetä palvelimella sähköpostitse lähettämisen jälkeen
• Markkinointisuostumukset – käyttäjän suostumuksen peruuttamiseen asti
• Tekniset lokit – enintään 30 päivää

5. Tietojen vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajille:

• Hosting-palveluntarjoajat (Cloudflare Pages)
• Sähköpostipalveluntarjoajat (Resend)
• Toinen onnettomuuden osapuoli (siinä laajuudessa kuin yhteisen ilmoituksen tekeminen edellyttää)

6. Käyttäjien oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada tietoja (GDPR 15 art.)
• Oikeus oikaista tietoja (GDPR 16 art.)
• Oikeus poistaa tietoja (GDPR 17 art.)
• Oikeus rajoittaa käsittelyä (GDPR 18 art.)
• Oikeus siirtää tietoja (GDPR 20 art.)
• Vastustamisoikeus (GDPR 21 art.)
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (GDPR 7 art. 3 kohta)
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

7. Evästeet

Palvelu käyttää evästeitä ainoastaan teknisiin tarkoituksiin (hallintapaneelin autentikointi). Emme käytä evästeitä analyyttisiin tai mainostarkoituksiin.

8. Tietoturva

Soveltamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen turvallisuuden varmistamiseksi, mukaan lukien:

• Yhteyksien salaus (HTTPS/TLS)
• Siirrettävien tietojen salaus (WebSocket TLS:n kautta)
• Tietojen automaattinen poistaminen määrätyn ajan kuluttua
• Rajoitettu pääsy henkilötietoihin

Palvelun yhteydessä käsiteltyjen henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

AXG
ul. Graniczna 29
40-017 Katowice, Puola
Verotunniste: 9542462380
REGON: 241606204
Tarkista CEIDG:stä ↗

9. Yhteystiedot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa meihin yhteyttä Palvelun pääsivulla saatavilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta.

10. Tietosuojakäytännön muutokset

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä. Käyttäjiä tiedotetaan muutoksista päivittämällä päivämäärä asiakirjan yläosassa.