Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonlijke gegevens die in het kader van de dienst worden verwerkt, is vermeld in sectie 8 van dit beleid.

2. Omvang van de gegevensverwerking

Wij verwerken de volgende categorieën persoonlijke gegevens:

• Identiteitsgegevens (voornaam, achternaam)
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Voertuiggegevens (merk, model, kenteken)
• Verzekeringsgegevens (polisnummer, naam van de verzekeraar)
• Gegevens over het verkeersongeval (datum, plaats, omstandigheden)
• Elektronische handtekening
• IP-adres (voor technische doeleinden)

3. Doel en rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Opstelling van een gezamenlijke verklaring van verkeersongeval – rechtsgrondslag: toestemming van de gebruiker (Art. 6(1)(a) AVG)
• Verzending van het PDF-document naar het opgegeven e-mailadres – rechtsgrondslag: toestemming van de gebruiker (Art. 6(1)(a) AVG)
• Marketingcommunicatie (optioneel) – rechtsgrondslag: toestemming van de gebruiker (Art. 6(1)(a) AVG)
• Beveiliging en goede werking van de dienst – rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (Art. 6(1)(f) AVG)

4. Bewaartermijn

Persoonlijke gegevens worden bewaard voor de volgende perioden:

• Sessiegegevens – automatisch verwijderd 24 uur na het aanmaken van de sessie
• Gegenereerde PDF-documenten – niet opgeslagen op de server na verzending via e-mail
• Marketingtoestemmingen – totdat de gebruiker de toestemming intrekt
• Technische logboeken – maximaal 30 dagen

5. Ontvangers van gegevens

Persoonlijke gegevens kunnen worden doorgegeven aan de volgende ontvangers:

• Hostingproviders (Cloudflare Pages)
• E-mailserviceproviders (Resend)
• De andere verkeersongevaldeelnemer (voor zover noodzakelijk voor de gezamenlijke verklaring)

6. Rechten van de gebruiker

U heeft de volgende rechten:

• Recht op inzage (Art. 15 AVG)
• Recht op rectificatie (Art. 16 AVG)
• Recht op verwijdering (Art. 17 AVG)
• Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG)
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 AVG)
• Recht van bezwaar (Art. 21 AVG)
• Recht om toestemming te allen tijde in te trekken (Art. 7(3) AVG)
• Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

7. Cookies

De dienst gebruikt cookies uitsluitend voor technische doeleinden (authenticatie in het beheerpaneel). Wij gebruiken geen cookies voor analytische of reclamedoeleinden.

8. Gegevensbeveiliging

Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om de beveiliging van persoonlijke gegevens te waarborgen, waaronder:

• Versleuteling van verbindingen (HTTPS/TLS)
• Versleuteling van gegevens tijdens overdracht (WebSocket via TLS)
• Automatische verwijdering van gegevens na een bepaalde tijd
• Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonlijke gegevens die in het kader van de dienst worden verwerkt, is:

AXG
ul. Graniczna 29
40-017 Katowice, Polen
Fiscaal nummer: 9542462380
REGON: 241606204
Controleer in CEIDG ↗

9. Contact

Voor vragen over de bescherming van persoonlijke gegevens kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier op de hoofdpagina van de dienst.

10. Wijzigingen in het Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacybeleid. Gebruikers worden geïnformeerd over eventuele wijzigingen door de datum bovenaan het document te actualiseren.