Politika zasebnosti

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo v okviru storitve, je naveden v točki 8 te Politike.

2. Obseg obdelave podatkov

Obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Identifikacijski podatki (ime, priimek)
• Kontaktni podatki (e-poštni naslov, telefonska številka)
• Podatki o vozilu (znamka, model, registrska številka)
• Zavarovalni podatki (številka police, ime zavarovalnice)
• Podatki o prometni nesreči (datum, kraj, okoliščine)
• Elektronski podpis
• IP naslov (za tehnične namene)

3. Namen in pravna podlaga

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Priprava skupnega zapisnika o prometni nesreči – pravna podlaga: soglasje uporabnika (člen 6(1)(a) GDPR)
• Pošiljanje PDF dokumenta na navedeni e-poštni naslov – pravna podlaga: soglasje uporabnika (člen 6(1)(a) GDPR)
• Tržno komuniciranje (neobvezno) – pravna podlaga: soglasje uporabnika (člen 6(1)(a) GDPR)
• Zagotavljanje varnosti in pravilnega delovanja storitve – pravna podlaga: zakoniti interes upravljavca (člen 6(1)(f) GDPR)

4. Obdobje hrambe podatkov

Osebni podatki se hranijo za naslednja obdobja:

• Podatki seje – samodejno izbrisani 24 ur po ustvaritvi seje
• Ustvarjeni PDF dokumenti – niso shranjeni na strežniku po pošiljanju po e-pošti
• Tržna soglasja – do preklica soglasja s strani uporabnika
• Tehnični dnevniki – največ 30 dni

5. Prejemniki podatkov

Osebni podatki se lahko posredujejo naslednjim prejemnikom:

• Ponudniki gostiteljevanja (Cloudflare Pages)
• Ponudniki e-poštnih storitev (Resend)
• Drugi udeleženec nesreče (v obsegu, ki je potreben za pripravo skupnega zapisnika)

6. Pravice uporabnikov

Imate naslednje pravice:

• Pravica do dostopa (člen 15 GDPR)
• Pravica do popravka (člen 16 GDPR)
• Pravica do izbrisa (člen 17 GDPR)
• Pravica do omejitve obdelave (člen 18 GDPR)
• Pravica do prenosljivosti podatkov (člen 20 GDPR)
• Pravica do ugovora (člen 21 GDPR)
• Pravica do preklica soglasja kadar koli (člen 7(3) GDPR)
• Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu

7. Piškotki

Storitev uporablja piškotke izključno za tehnične namene (avtentikacija v skrbniškem panelu). Piškotkov ne uporabljamo za analitične ali oglaševalske namene.

8. Varnost podatkov

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev varnosti osebnih podatkov, vključno z:

• Šifriranje povezav (HTTPS/TLS)
• Šifriranje podatkov med prenosom (WebSocket over TLS)
• Samodejno brisanje podatkov po določenem času
• Omejen dostop do osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo v okviru storitve, je:

AXG
ul. Graniczna 29
40-017 Katowice, Poljska
Davčna številka: 9542462380
REGON: 241606204
Preveri v CEIDG ↗

9. Kontakt

Za vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov nas lahko kontaktirate prek kontaktnega obrazca, dostopnega na glavni strani storitve.

10. Spremembe politike zasebnosti

Pridržujemo si pravico do sprememb te Politike zasebnosti. Uporabniki bodo o morebitnih spremembah obveščeni z posodobitvijo datuma na vrhu dokumenta.