Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu jest podmiot wskazany w pkt 8 niniejszej Polityki.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
• Dane pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny)
• Dane ubezpieczeniowe (numer polisy, nazwa ubezpieczyciela)
• Dane dotyczące zdarzenia drogowego (data, miejsce, okoliczności)
• Podpis elektroniczny
• Adres IP (w celach technicznych)

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Sporządzenie wspólnego oświadczenia o zdarzeniu drogowym – podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Wysyłka dokumentu PDF na wskazany adres e-mail – podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Komunikacja marketingowa (opcjonalnie) – podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez następujące okresy:

• Dane sesji roboczej – automatycznie usuwane po 24 godzinach od utworzenia sesji
• Wygenerowane dokumenty PDF – nie są przechowywane na serwerze po wysłaniu na adres e-mail
• Zgody marketingowe – do czasu wycofania zgody przez użytkownika
• Logi techniczne – maksymalnie 30 dni

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

• Dostawcy usług hostingowych (Cloudflare Pages)
• Dostawcy usług e-mail (Resend)
• Drugi uczestnik zdarzenia drogowego (w zakresie niezbędnym do sporządzenia wspólnego oświadczenia)

6. Prawa użytkownika

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w celach technicznych (uwierzytelnianie w panelu administracyjnym). Nie używamy cookies do celów analitycznych ani reklamowych.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS)
• Szyfrowanie danych w czasie przesyłania (WebSocket over TLS)
• Automatyczne usuwanie danych po określonym czasie
• Ograniczony dostęp do danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu jest:

AXG
ul. Graniczna 29
40-017 Katowice
NIP: 9542462380
REGON: 241606204
Sprawdź w CEIDG ↗

9. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się z nami skontaktować poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie głównej serwisu.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez aktualizację daty na górze dokumentu.